Eine Bewerbung allein besetzt keine Stelle.
Recruit Flow gewinnt Bewerber über Social Media und führt sie durch einen strukturierten Bewerberprozess – vom ersten Klick über Qualifizierung, Unterlagen und Kommunikation bis zum persönlichen Gespräch mit dem Unternehmen.
Vom ersten Klick bis zum Vorstellungsgespräch gemessen.
Dein Bewerberprozess
Zwischen Bewerbung und Gespräch gehen die meisten Kandidaten verloren.
Eine Bewerbung allein besetzt keine Stelle. Der eigentliche Wert entsteht danach – doch genau dort brechen Prozesse ab. Recruit Flow schließt diese Lücke.
Automatisieren, was administrativ und wiederholbar ist. Menschen entscheiden dort, wo persönliche Bewertung und Kommunikation notwendig sind.
Kandidaten verschwinden
Nach der Bewerbung landet niemand mehr in einer Liste, sondern in einem geführten Prozess.
Unterlagen fehlen
Lebenslauf und Nachweise werden nachgefordert – bewerberfreundlich statt als Pflichtbarriere.
Kein Nachfassen
Reminder an Kandidat und Arbeitgeber laufen automatisch – kein Kontakt geht unter.
Keine Messbarkeit
Der Funnel wird bis zur Einstellung gemessen – inklusive der Stellen, an denen Bewerber verloren gehen.
Drei Stufen. Ein durchgängiger Ablauf.
Von der Werbeanzeige über die Bewerbung bis zur strukturierten Weiterführung – Recruit Flow verbindet alles in einer Plattform.
Passende Interessenten erreichen
Social-Media-Kampagnen, Anzeigenkonzeption, Creatives, Texte und Stellen-Landingpages bringen die richtige Zielgruppe auf die Seite.
Einstiegshürde niedrig halten
Kurzbewerbung mit den nötigen Angaben – ohne verpflichtenden Lebenslauf im ersten Schritt. Gerade im Handwerk, in der Produktion oder Gastronomie entscheidend.
Nach der Bewerbung weiterführen
WhatsApp, E-Mail und optionale SMS starten direkt nach der Bewerbung: Bestätigung, Job-Fit Check, Unterlagen, Termin – mit automatischen Erinnerungen.
Alles, was nach dem ersten Klick passiert.
Kein vollständiges HR-System, sondern die Prozessschicht zwischen Bewerbergewinnung und bestehender HR-Infrastruktur.
Job-Fit Check
Stellenbezogene Fragen statt Persönlichkeitsbewertung: Erfahrung, Ausbildung, Starttermin, Schichtbereitschaft, Führerschein. Der Arbeitgeber sieht eine strukturierte Übersicht und entscheidet selbst.
Lebenslauf & Nachweise
Fehlende Unterlagen werden im richtigen Moment angefordert und erinnert. Wer den Lebenslauf nicht zur Hand hat, reicht ihn später nach – das senkt Abbrüche deutlich.
WhatsApp & E-Mail
Bestätigung, Job-Fit-Aufforderung, Erinnerungen, Unterlagenanforderung, Terminbestätigung und Rückruf-Erinnerung laufen automatisiert über die Kanäle, die Kandidaten wirklich nutzen.
Aufgaben & Kontaktstatus
Recruit Flow überwacht nicht, es führt: „Michael Mustermann kontaktieren – Status offen, fällig heute.“ Danach wird der Kontakt dokumentiert: erreicht, Rückruf, Termin, nicht passend.
Terminmanagement
Termine anlegen, bestätigen, verschieben und absagen – inklusive Erinnerung an beide Seiten. Nach dem Gespräch aktualisiert ein kurzer Dialog die Pipeline: zweites Gespräch, Angebot oder Absage.
Reporting bis zur Einstellung
Bewerbungen, Job-Fit-Abschlussrate, Kontakte, Gespräche, Angebote und Einstellungen – plus Kosten pro Stufe, Time to Hire und Conversion je Prozessschritt.
Kandidat und Arbeitgeber werden synchron geführt.
Kandidaten-Workflow
Der Bewerber weiß jederzeit, wo er steht und was der nächste Schritt ist.
Arbeitgeber-Workflow
Der Betrieb erhält klare Aufgaben statt einer unübersichtlichen Datenbank.
Nicht nur Bewerbungen. Einstellungen.
Recruit Flow misst den gesamten Funnel – und macht sichtbar, an welcher Stelle Bewerber verloren gehen.
Kosten pro Bewerbung transparent ausgewiesen.
Nach abgeschlossenem Job-Fit Check.
Time to Interview wird mitgemessen.
Cost per Hire auf einen Blick.
Der Funnel
Verlorene Potenziale sichtbar machen
Größter Verlustpunkt: Erstkontakt durch das Unternehmen. Recruit Flow zeigt nicht nur Ergebnisse, sondern auch, wo der Prozess systematisch verbessert werden kann.
Ein System, das sagt, was heute zu tun ist.
Recruit Flow Pulse
Das Dashboard ist keine Datenbank, sondern eine To-do-Liste für den Recruiting-Alltag.
Candidate Area
Der Bewerber erhält einen persönlichen Link – ohne komplizierte Registrierung.
Dokumente nachreichen, Termin ändern, Status einsehen – jederzeit und mobil.
Managed System statt Sammlung einzelner Leistungen.
Einmalige Einrichtung, monatlicher Betrieb, Werbebudget separat durch den Kunden.
Social Recruiting
Kommunikation
Integrationen
Analyse
Gebaut für gewerbliche und praxisnahe Berufe.
Möglichst viele passende Interessenten strukturiert und nachvollziehbar bis zum persönlichen Gespräch und zur Einstellung führen.
Nicht möglichst viele Bewerbungen sammeln. Sondern den Bewerberprozess von einer Social-Recruiting-Dienstleistung zu einem echten, technisch unterstützten Recruiting-System machen.
Bereit, den Bewerberprozess zu schließen?
Vom ersten Klick bis zum Vorstellungsgespräch. Wir zeigen dir im Erstgespräch, wie Recruit Flow zu euren Stellen passt.